Tutanak nedir?
Belgelenmesi gereken bir durumu tespit edenler tarafından hazırlanıp imzalanan belgeye tutanak veya zabıt denir.
Tutanaklar, yalın ve açık bir üslupla, kişisel görüş ve yorumlara yer verilmeden aynen yazılır. Tutanaklar aksi sabit oluncaya kadar hukuken geçerli belgelerdir. Bilgisayar ve daktiloda yazılabileceği gibi, okunaklı olmak şartıyla el yazısı ile de yazılabilir. Tutanak elle yazılacaksa dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılır.
Tutanaklar düzgün, kısa, anlaşılabilir ifade ile yazılmalıdır. Tutanak kâğıdın sadece bir yüzüne yazılır. Eğer tutanak birden fazla sayfaya yazılacak ise sayfanın üst kısmında tutanağın kaçıncı sayfası olduğu yazı ile belirtilir ve her sayfanın altı mutlaka imzalanır.
Tutanak üzerinde silinti, kazıntı ve ilave yapılmaz. Eğer yanlış kelime yazılmışsa, üstü tek çizgi hâlinde çizilir ve çizilen kelimeden hemen sonra parantez açılarak kaç kelime çizildiği yazılır ve son olarak da tutanağı düzenleyen kişilerce üstü paraflanır.
Tutanakların başlık ve sonuç bölümünde tutanak oldukları belirtilmelidir. Tutanakta tarih ve gerekirse saat bilgisine yer verilmelidir. Tutanakta olaya şahit olanlar veya toplantı başkanlarının adı, soyadı ve imzası yer almalıdır. Tutanakta kronolojik sıraya göre anlatım yapılmalıdır.
Olay ve duruma göre isimlendirilen (toplantı tutanağı, kaza tespit tutanağı, buluntu eşya tutanağı vb.) çeşitli tutanak türleri vardır.
Tutanak hangi kağıda yazılır?
Tutanak kağıdına başlık olarak büyük harflerle “TUTANAKTIR” veya “TUTANAK” yazılır
Kimler tutanak yazabilir?
Tutanak yalnızca olayı yaşayanlar veya şahit olanlar tarafından yazılır. Olay ile ilgisi olmayan kişilerin tuttuğu tutanaklar geçersiz sayılır.
Tutanakta imza sırası nasıl olmalıdır?
Tutanaklarda en az iki kişinin imzası olmalıdır. Tek bireyin imzaladığı, olayı anlatan metinler dilekçe özelliği taşır. Tutanağı imzalayan kişiler makam sırasına göre soldan sağa doğru yazılır ve imzalar bu şekilde atılır.
Tutanak kaç nüsha olmalıdır?
Tutanağa atılan imza kadar nüsha çoğaltılmalıdır. Bu da olaya şahitlik eden ve tutanakta imzası bulunan kişilere tutanak nüshası verilmesi gerektiğini belirtir. Ayrıca tutanağın çoğaltıldığı nüsha sayısı tutanak içerisinde “iş bu tutanak 4 (dört) nüsha çoğaltılarak imza altına alınmıştır.” şeklinde belirtilmelidir.
Tutanak yazarken imla kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilir.
Tutanak yazılırken TDK kurallarına uygun sözcükler seçilerek net ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır. Sözcüklerin anlamına uygun yerde ve doğru yazıldığından emin olunmalıdır. Ayrıca noktalama işaretleri anlam üzerinde çok etkili olduğundan kesinlikle noktalama işaretleri ihmal edilmemelidir.
Tutanakta saat, tarih ve yer bilgisi bulunmalıdır
Tutanaklar herhangi bir olayın yazıya dökülmesini ifade ettiğinden kesinlikle içerisinde saat, tarih ve olayın geçtiği yer yazılmalıdır. Olayın tam anlamıyla yazıya geçmesi için bu bilgiler olmazsa olmazdır.
Örneğin : 13.02.2020 tarihinde 5-B sınıfında saat: 13:40’ta..
Olayı yaşayan ve şahit olan kişilerin imzaları olmalıdır
Tutanak içerisinde olayı yaşayan veya şahitlik eden kişilerin mutlaka adı soyadı yazılmalıdır. Bunun yanında T.C kimlik numarasına da yer verebilirsiniz. Ayrıca olaya şahitlik edip imza atmayan kişilerin isimleri de tutanaklarda geçebilir.
Tutanak yazarken dikkat edilecek şeyler
olayın oluş zamanı
olaya şahitlik eden kişilerin bilgileri
olayın nasıl yaşandığı (ne olduğu)
şahitlerin imza atması
olayın yaşandığı yer
olayın kimler arasında geçtiği bilgileri tutanaklarda dikkat edilmesi gereken hususlardandır.
MADDİ HASARLI TRAFİK KAZASI TESPİT TUTANAĞI
İşyerini Sebepsiz Terk Eden İşçi İçin Tutulacak Tutanak Örneği
İŞYERİNİ TERK EDEN İŞÇİ İÇİN TUTULAN TUTANAKTIR
İşyeri Unvanı
İşyeri Adresi
Sayı : ….
İŞÇİNİN
Adı Soyadı
SGK Nosu :
T.C Kimlik Nosu :
Görevi :
Adresi :
Yukarıda açık kimliği kayıtlı şirketimiz çalışanı olan ……………………………..’nın ……/…../ ……. günü saat……..da hiç bir sebep ve gerekçe göstermeden aniden işyerinden ayrılarak işi ve işyerini terk ettiği tespit edilmiştir. Adı geçen işçiye kendi isteği ile işi bırakması nedeniyle tazminat ödemesi yapılmayacağı, kanunen de böyle bir ödeme imkanının bulunmadığını ve bu durum karşısında işverenin maddi / manevi ve ihbar tazminatı talep etme hakkının bulunduğu kendisine ihtaren bildirilmiştir.
İş bu tutanak yukarıda bahse konu durumu belgelemek amacıyla olaya tanık olanların görgü ve bilgisi doğrultusunda okunarak tanıklarca imzalanmıştır. …../……/…….
TANIKLARIN
Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı
T.C Kimlik No T.C Kimlik No T.C Kimlik No
İmzası İmzası İmzası
İNSAN KAYNAKLARI MD. LÜĞÜNE..
Şirketimiz çalışanlarından ………………………………..’ın …./…./…. tarihinde sebepsiz olarak işyerini terk etmesi, istifa ederek ayrılmış sayılacağından 4857 Sayılı İş Kanununun 17. maddesine göre kendisinden ihbar tazminatı talebimiz saklı kalmak kaydıyla
çıkış işlemlerinin yapılarak kendisine tebliğini rica ederiz.
İŞVEREN veya vekili
Adı Soyadı
T.C Kimlik No
İmzası
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
...:::Mohtinin Yeri:::...